在Outlook中插入文件附件 Author Kelly • Last modified 2025-08-22 第一段。在Outlook中撰写邮件时，您可能需要在邮件中附加一些文件，比如Word文档、工作簿等。现在，本教程将向您展示在Outlook邮件中插入文件作为附件的步骤。
使用“附加文件”功能附加文件作为附件 通过复制粘贴附加文件作为附件 使用“发送到”功能附加文件作为附件 注意：本页面介绍的方法适用于Windows 10中的Microsoft Outlook 2019桌面程序。根据Microsoft Outlook的版本和Windows环境的不同，说明可能会有显著或细微的差异。
使用“附加文件”功能附加文件作为附件最常见的附加文件方式是创建一封电子邮件，然后应用“附加文件”功能在邮件撰写窗口中插入文件附件。
1。在邮件视图中，点击 主页 > 新建邮件 以创建新邮件。
2。在邮件撰写窗口中，请点击 插入 > 附加文件 > 浏览此电脑.
3。现在，在打开的“插入文件”对话框中，请打开包含要附加文件的指定文件夹，选择指定的文件，然后点击 插入 按钮。 提示：如果您需要从同一个硬盘文件夹中附加多个文件，可以在“插入文件”对话框中打开该文件夹，按住 Ctrl 或 Shift 键，同时点击选择多个文件，然后点击 插入 按钮。
现在，指定的文件已附加到当前邮件撰写窗口中。 4。请继续添加邮件头信息，撰写邮件正文，并根据需要发送。
在Outlook中轻松回复带附件的邮件 通常情况下，原始邮件中的附件不会附加在回复邮件中。这里，借助强大的 带附件回复 功能，您可以轻松地自动将原始邮件的附件保留到回复邮件中。
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通过复制粘贴附加文件作为附件或者，您可以通过复制粘贴快速将文件作为附件附加到正在撰写的邮件中。
1. 打开包含要附加为附件的文件的文件夹。
2。选择要附加为附件的文件，右键单击，然后选择 复制 从上下文菜单中。 提示: （1）按住 Ctrl 键，您可以通过逐一点击来选择多个不相邻的邮件；按住 Shift 键，您可以通过点击第一个文件和最后一个文件来选择多个相邻的邮件。 （2）选择文件后，您可以直接按Ctrl + C键进行复制。
3。启动Outlook，然后点击 主页 > 新建邮件 在邮件视图中创建新邮件。
4。在邮件撰写窗口中，将光标放在邮件正文中，右键单击，然后选择 粘贴 在上下文菜单中（或者按 Ctrl + V 键）。 现在，所有复制的文件都一次性作为附件附加到邮件撰写窗口中。
5. 请继续添加邮件头信息，撰写邮件正文，并根据需要发送。
使用“发送到”功能附加文件作为附件您还可以在Windows中应用“发送到”功能，快速将文件作为附件附加到新邮件中。
1. 打开包含要附加为附件的文件的文件夹。
2。在文件夹中，选择要附加为附件的文件，右键单击，然后选择 发送到 > 邮件收件人 在上下文菜单中。 提示：按住 Ctrl 键，您可以通过逐一点击来选择多个不相邻的邮件；按住 Shift 键，您可以通过点击第一个文件和最后一个文件来选择多个相邻的邮件。
现在，一个新的邮件撰写窗口已经打开，所选文件已自动作为附件附加。
3. 请继续添加邮件头信息，撰写邮件正文，并根据需要发送。
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